1с создание ценников по подбору. Настройки печати ценников номенклатуры

В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.

Создание шаблона этикетки (ШЭ)

Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:

Создаем новый:

Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:

Размер ленты выбирается также из списка:

В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.

Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:

В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).

В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):

Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:

Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:

При печати получим такую картину:

ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:

Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:

После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.

Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:

Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:

Печать этикеток

После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:

Первым делом установим режим печати:

Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :

После установки отбора заполняем таблицу товаров:

Видим, что ШЭ заполнился автоматически:

По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:

При печати видим такую картину:

При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.

Отправить эту статью на мою почту

Сделать ценники в 1С Розница 2.2 довольно легко и в этой статье мы покажем это на примере их печати по документу Поступление товаров.

Перед тем как приступить к печати ценников на товары необходимо выполнить некоторые действия:

 Проверить наличие в базе нужных шаблонов ценников. Они хранятся в отдельном справочнике Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ. Здесь же можно внести новый шаблон, а так же отредактировать имеющийся.

 Выполнить настройку применения ценников (если в этом есть необходимость) по видам номенклатуры, так к каждому виду номенклатуры может быть привязан свой шаблон.

 Установить цены. Для этого используется документ Установка цен номенклатуры (доступен в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры).

Для того чтобы сделать ценники в 1С, а именно распечатать их на принтере из программы предназначена обработка Печать этикеток и ценников. Она может быть открыта как самостоятельно (раздел Закупки), так и на основании некоторых документов установки цен, поступления и перемещения товаров.

Если у вас есть вопросы по теме ценники в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Для примера распечатаем ценники по новому поступлению. Для этого находим и открываем документ Поступление товаров, находим кнопку печати и в выпадающем списке выбираем Ценники или Этикетки. Разница в том, что при выборе первого варианта по умолчанию предлагается печатать по одному экземпляру на каждый товар, при выборе второго варианта по умолчанию предлагается печатать количество согласно данным документа поступления, т.е. если пришло 20 позиций товара, то и на печать будет проставлено 20 этикеток этого товара. Так же могут различать шаблоны. Какой вариант печати выбрать решать вам. Для примера выберем Ценники.

Открывается обработка. Перечень номенклатурных позиций заполняется сразу автоматом согласно ТЧ документа поступления. Так же перечень можно дополнить, сделать это можно используя команду Подобрать товары. Если обработка была запущена вручную можно добавить позиции, используя заполнения по отбору (надо нажать команду Показать отборы), например, внести номенклатуру определённого вида, по которым есть складские остатки. После заполнения по отбору нажмите Скрыть отбор.

Цена заполняется согласно указанным в шапке документа дате, виду цен (например, для печати ценников согласно розничным продажным ценам выбирается вид Розничная, если проводится акция, согласно которой установлены отдельные цены на товар, выбирается вид Акционная) или по состоянию (действующие на дату или только установленные).

Обратите внимание на кнопку Установить в командной панели над ТЧ документа, в ней доступны три действия, их можно выполнять как над одной строкой, так и над несколькими предварительно выделив строки.

 Шаблон ценников – установка шаблонов для строк, в которых автоматически не заполнился шаблон, либо нужно изменить установленное значение.

 Количество по умолчанию – установиться количество, указанное в документе, если позиции изначально не было в документе поступления, то и количество нужно внести вручную.

 Количество ценников – надо ввести количество вручную.

Когда все подготовительные этапы пройдены, галочки на печатаемые позиции установлены, для передачи ценников на принтер нажмите команду Печать. В окне печати проверьте отображение перед началом печати, при необходимости можно открыть окно предварительно просмотра и внести корректировки в параметрах печати.

После нажмите Печать и получите готовые ценники на бумажном носителе.

Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.

Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.

Приступим:

Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.

Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!

Печать ценников в 1С

Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!

Элемент управления

Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.

Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?

Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.

Заключение

Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!

В стандартном шаблоне ценника в 1С:Рознице нет штрихкода, но его легко его добавить, при этом база останется типовой. Как это сделать, читайте далее в инструкции.

ВАЖНО!

Вы сможете напечатать ценники на товар, только если он поставлен на склад и для него установлены цены.

Если все готово, переходим в раздел Маркетинг , далее Ценообразование – Цены номенклатуры .

Откроется список документов Установка цен номенклатуры . Именно из этих документов мы будем печатать ценники. Выбираем документ с актуальными ценами, нажимаем Печать – Ценники .

Открывается форма с теми же товарами, которые были в выбранном документе Установка цен номенклатуры. Можно напечатать ценники и для всех позиций, и только для выборочных. Также можно выбирать вид цен, которые будем печатать на ценнике: для этого установите переключатель на кнопке «По виду цен» и выберите необходимый вид цены, как указано на рисунке ниже.

Открывается окно Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ . Наш следующий шаг – разработка шаблона ценника. Нажимаем на кнопку Создать .

Выбираем Тип шаблона – Этикетка (ценник) для товара , задаем наименование, например «Ценник со штрихкодом». Далее нажимаем на кнопку Редактировать макет .

Открылось окно Редактирование шаблона ценника (этикетки) .

Мы не будем создавать шаблон с нуля, а просто изменим встроенный пример. Это поможет сэкономить время.

Нажимаем кнопку Загрузить шаблон по умолчанию , выбираем из списка Ценник .

Открылся стандартный шаблон ценника, в нем нет штрихкода.

Как видим 6-я строка служит свободным интервалом, мы увеличим ее по высоте и добавим туда штрихкод.

Ставим курсор в 10ю строку, в списке слева выбираем Штрихкод .

Всплывает диалоговое окно Добавить штрихкод , как картинку, нажимаем Да .

Штрихкод появился в шаблоне, но он сжат в ячейке. Чтобы увеличить картинку штрихкода, выбираем ее и растягиваем на добавленные ранее ячейки.

Теперь штрихкод хорошо видно на ценнике.

Оптимальный вариант: 2 по горизонтали и 4 по вертикали, итого 8 ценников на листе А4.

Нажимаем ОК и в следующем окне Записать и закрыть .

Как видим колонка Шаблон для печати заполнилась наименованием нашего нового шаблона. Далее нажимаем кнопку Печать .

Готово. Вот так будут выглядеть наши штрихкоды

Печать ценников и этикеток производится с помощью обработки Печать этикеток и ценников (Сервис - Этикетки и ценники — Печать этикеток и ценников) . Эта обработка также вызывается из всех документов, имеющих табличную часть. Вызов обработки в документе производится из меню Сервис - Напечатать ценники .

Важно!
При печати этикеток используется элемент управления 1С:Печать штрихкодов. Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо с диска ИТС установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов.

Обработка представляет собой дополнительное диалоговое окно, в котором настраиваются параметры печати ценников и этикеток.

Ценники могут быть напечатаны по любому типу цен (Цены по типу цен ) или в соответствии с теми ценами, которые установлены в магазине (Цены по магазину ). Значения цен должны быть зарегистрированы соответствующими документами: Установка цен номенклатуры или Установка цен в магазине . И в том и в другом случае цены заполняются в соответствии с той датой, которая указана в обработке.

Ценники и этикетки печатаются для тех товаров, которые отмечены флажками в табличной части обработки Товары к печати . В поле Кол-во экз . указывается то количество экземпляров, которое нужно напечатать.

Для заполнения табличной части обработки нажмем кнопку Заполнить .

Автоматическое заполнение табличной части зависит от установленных параметров отбора. Если установлен флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указан конкретный магазин и склад, то будет заполнена информация о тех товарах, по которым есть остаток на конкретном складе магазина.

В параметрах отбора можно установить различные фильтры по позициям номенклатуры . Для этого в параметрах отбора необходимо выбрать Номенклатура и установить нужные параметры отбора.

В обработке можно сделать отбор по группам номенклатуры (В группе ), по списку групп (В группе из списка) или по списку произвольно выбранных товаров (В списке ).

Можно также распечатать товары, которые относятся только к одной организации.

Если необходимо распечатать ценники и этикетки только по тем товарам, по которым изменились цены, то нужно установить флажок и установить дату изменения цены. Также дополнительно можно установить отбор по конкретным ценам или по ценам, лежащим в определенном диапазоне.

Пример

Необходимо отобрать товары, цена которых находится в диапазоне от 500 до 2000 гривен. В параметрах отбора установим фильтр Цена - Интервал (>, <) 500 2000 и нажмем кнопку Заполнить . Будут отобраны те товары, цены которых находятся в заданном диапазоне.

Все параметры, указанные в отборе, действуют в совокупности. То есть если к приведенному в примере отбору добавить флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указать конкретный склад, то будут отобраны товары, имеющиеся в наличии на данном складе, цены которых находятся в заданном диапазоне.

В шапке обработки указывается Организация и Магазин , которые будут напечатаны на ценниках и этикетках. Если эти параметры указаны, то независимо от того, какой организации или магазину принадлежит товар, информация об указанном магазине и организации будет напечатана на этикетке.

В качестве критерия отбора можно также выбрать любой из документов, имеющих табличную часть, или список документов.

После того как будет заполнен список документов, необходимо нажать кнопку Заполнить . Табличная часть обработки будет заполнена теми товарами, которые присутствуют в указанных документах. Можно дополнительно к этому условию установить флажок Товары, по которым изменились цены и еще раз перезаполнить список товаров. В списке останутся только те товары, по которым было зарегистрировано изменение цен.

Печать ценников и этикеток производится при нажатии кнопки Печать .

Печать ценников и этикеток может производиться из любого документа, имеющего табличную часть, из меню Сервис - Напечатать ценники .

Ценники и этикетки печатаются в соответствии с указанным шаблоном (Шаблон ). Можно задать несколько шаблонов печати, например, отдельно для печати ценников и печати этикеток. Список созданных шаблонов хранится в справочнике .

Настройка шаблона печати ценника или этикетки

В программе предусмотрена возможность изменения шаблона печати ценника или этикетки и добавления новых шаблонов.

Откройте справочник Хранилище шаблонов (Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников) .

В этом справочнике уже хранится один шаблон - стандартный. Можно отредактировать его или скопировать и на его основе создать новый.

Для копирования шаблона нажмем кнопку F9 (или соответствующую пиктограмму на панели инструментов). Укажем наименование нового шаблона и затем последовательно нажмем кнопки Записать и Редактировать шаблон . Появится форма для редактирования шаблона ценника или этикетки.

В шаблоне можно изменить порядок расположения полей, добавить новое поле из списка полей, которые приведены в правой части шаблона (Доступные поля шаблона ).

Если добавляется поле Штрихкод , то будет печататься штрихкод товара для этикетки.

Порядок работы с шаблоном аналогичен порядку работы с таблицами в программе « 1С:Предприятие 8». В шаблон можно добавить любую картинку, изменить шрифт отображаемого поля и т. д.

В поле Количество экземпляров указывается количество экземпляров ценников или этикеток по вертикали и горизонтали. При этом автоматически определяется, умещается ли указанное количество ценников (этикеток) при заданной ориентации листа.

По кнопке Предварительный просмотр можно посмотреть измененную форму ценника или этикетки.

Кнопка Загрузить служит для загрузки и редактирования уже существующего шаблона.